Burmistrz: Bolesław Bujak 

Z-ca Burmistrza: Wiesław Maziarz 
Sekretarz Gminy: Dorota Strzyż 
Skarbnik Gminy: Danuta Dąbrowska 

Biuro Obsługi Klienta
Spraw Organizacyjnych i Obywatelskich
Budżetu i Finansów
Rozwoju Gospodarczego
Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Gospodarki Przestrzennej
Rolnictwa i Ochrony Środowiska
Programów Pomocowych i Promocji
Zespół ds obsługi informatycznej
Urząd Stanu Cywilnego
Biuro Rady

Biuro Obsługi Klienta
tel. 22 10 529

- Bezpośrednie informowanie klientów o sposobie realizacji zadań i spraw w Urzędzie,
- Prowadzenie biura podawczego,
- Przygotowywanie dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentów,
- Obsługa kserokopiarki.

Referat Spraw Organizacyjnych i Obywatelskich
tel. 22 10 521
Kierownik: Jolanta Kaszowska

Ewidencja ludności (pok. 117, tel. 22 10 526)
- Prowadzenie ewidencji ludności,
- Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
- Wydawanie poświadczeń meldunkowych,
- Prowadzenie rejestru wyborców,
- Sporządzanie spisu wyborców,
- Wydawanie dowodów osobistych.

Ewidencja działalności gospodarczej

(pok. 1, tel. 22 10 525)
- Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
- Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia
w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
- Cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz orzekanie o ich wygaśnięciu,
- Prowadzenie targowisk, ustalanie ich lokalizacji.

Pozostałe sprawy (pok. 105, tel 22 10 520)
- Przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku,
- Przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska,
- Zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej a także określonym zakładom społecznym służby zdrowia przypadków zachorowania, podejrzenia o zachorowanie i zgonów na choroby zakaźne natychmiast o powzięciu o nich wiadomości,
- Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych osób fizycznych,
- Udzielanie informacji zainteresowanym na temat instytucji mieszczących się na terenie działania miasta i gminy, a w szczególności takich jak: numer telefonu, adres, ogólne kompetencje działania itp.
- Dysponowanie wzorami druków będących w kompetencji poszczególnych stanowisk pracy oraz udzielanie pomocy w ich wypełnianiu,
- Udzielanie wyjaśnień zainteresowanym w sprawie obowiązującego stanu prawnego z zakresu kompetencji samorządu terytorialnego,
- Prowadzenie biura rzeczy znalezionych na terenie budynku urzędu,
- Udzielanie pomocy w załatwianiu spraw osobom niepełnosprawnym poprzez telefoniczne uzgadnianie po zapoznaniu się z problemem
z pracownikiem bezpośrednio odpowiedzialnym za dany zakres spraw,
- Przyjmowanie podań w sprawie przyjęć do pracy w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych,
- Współpraca z Biurem Pracy w zakresie wolnych miejsc pracy na terenie miasta i gminy - udzielanie informacji zainteresowanym,
- Prowadzenie spraw z zakresu wojskowości i porządku publicznego.

Referat Budżetu i Finansów
tel. 22 10 540
Kierownik: Danuta Dąbrowska

- Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, o niezaleganiu w podatkach oraz o opłacaniu składki na FUSR (do dnia 30.09.93 r.),
- Sporządzanie rejestrów przypisów i odpisów w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym,
- Wymiar podatku rolnego i od nieruchomości: Ropczyce, Gnojnica Górna, Mała, Lubzina, Chechły, Brzezówka - pok. 110 , natomiast Niedźwiada, Łączki Kucharskie, Okonin, Pietrzejowa, Witkowice, Brzyzna, Gnojnica Dolna - pok. 115.

Referat Rozwoju Gospodarczego
tel. 22 10 565
Kierownik: Maria Bochenek

- Przygotowanie i realizacja inwestycji kubaturowych i infrastrukturalnych.

Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
tel. 22 10 531
Kierownik: Wojciech Róg

- Współpraca w zakresie remontów i utrzymania dróg krajowych i wojewódzkich,
- Remonty dróg i mostów,
- Zarządzanie zielenią miejską,
- Gospodarka lokalowa i mieszkaniowa Miasta i Gminy Ropczyce,
- Przyjmowanie wniosków oraz przygotowywanie decyzji w sprawie przyznania lub odmowy przyznania dodatków mieszkaniowych,
- Remonty budynków komunalnych,
- Ochrona środowiska.

Referat Gospodarki Przestrzennej
tel. 22 10 560
Kierownik: Józef Krzych

- Zatwierdzanie planów zagospodarowania działek budowlanych,
- Wydawanie pozwoleń na budowę w zakresie budownictwa jednorodzinnego i zagrodowego,
- Wydawanie decyzji związanych z przeniesieniem pozwolenia na budowę na innego inwestora,
- Wydawanie informacji o terenie,
- Przyjmowanie zgłoszeń o budowie, rozbiórce,
- Sprzedaż, oddawanie w wieczyste użytkowanie, zarząd nieruchomości własnych gminy,
- Sprzedaż lokali mieszkalnych i budynków,
- Aktualizacja opłat rocznych za wieczyste użytkowanie,
- Uwłaszczanie spółdzielni i przedsiębiorstw komunalnych,
- Tworzenie zasobu gruntów komunalnych, ogródki działkowe,
- Komunalizacja nieruchomości Skarbu Państwa,
- Wydzierżawianie nieruchomości własnych gminy,
- Nadawanie numerów domów.

Referat Rolnictwa i Ochrony Środowiska
tel. 22 10 557
Kierownik Władysław Sąsiadek

- Gospodarka wodna i ochrona przeciwpowodziowa,
- Ochrona gruntów rolnych, leśnictwa i łowiectwa,
- Gospodarka nieruchomościami Skarbu Państwa, FZ,
- Budowa, modernizacja i utrzymania dróg gminnych i dojazdowych do pól,
- Wydawanie zezwoleń na posiadanie psów ras uznanych za niebezpieczne.

Referat Programów Pomocowych i Promocji
tel. 22 10 563
Kierownik: Robert Kuraszkiewicz

- Przygotowywanie wniosków o pozyskiwanie środków zewnętrznych z funduszy Unii Europejskiej
i innych, wspomagających funkcjonowanie gminy i jej jednostek organizacyjnych,
- Współpraca z przedsiębiorcami, rolnikami i organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy
w uzyskiwaniu środków zewnętrznych,
- Prowadzenie działań mających na celu pozyskiwanie inwestorów zewnętrznych oraz gromadzenie ofert inwestycyjnych gminy,
- Współpraca z przedsiębiorcami w zakresie promowania działalności inwestycyjnej na terenie Gminy Ropczyce,
- Opracowywanie materiałów o charakterze promującym działania inwestycyjne gminy i rozwój przedsiębiorczości.

Zespół ds. obsługi informatycznej
tel. 22 10 511

- Administrowanie systemem sieciowym,
- Kontrola i konserwacja sprzętu komputerowego,
- Dokonywanie wstępnej oceny przydatności oferowanych programów komputerowych,
- Współpraca z przedstawicielami firm dostarczających sprzęt komputerowy i programy,
- Organizowanie i doskonalenie sposobów i metod wykorzystania sprzętu komputerowego
w pracy urzędu,
- Wyznaczony członek Zespołu pełni funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji,,

- Wyznaczony członek Zespołu pełni funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego odpowiedzialnego za bieżącą kontrolę zgodności funkcjonowania sieci lub systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa, zgodnie z ustawą
o ochronie informacji niejawnych,
- Kontrola i bieżąca konserwacja centrali telefonicznej Urzędu.

Urząd Stanu Cywilnego
tel. 22 10 538
Kierownik: Magdalena Jarząb – Magdoń

- Przyjmowanie oświadczenia między innymi o:
wstąpieniu w związek małżeński
uznaniu dziecka
wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego
- Sporządzanie aktów:
małżeństw
urodzeń
zgonów
innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
- Przyjmowanie do protokołu oświadczenia woli spadkodawcy,
- Prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego,
- Wydawanie decyzji administracyjnych,
- Wysyłanie do biur ewidencji ludności aktów stanu cywilnego i zawiadomień o zmianie stanu cywilnego,
- Wysyłanie wniosków o przyznanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych,
- Dokonywanie przypisków w księgach przechowywanych przez USC,
- Wpisywanie do akt stanu cywilnego decyzji, wyroków i postanowień sądowych,
- Wydawanie wypisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego,
- Prowadzenie korespondencji krajowej i konsularnej.

Biuro Rady
tel. 22 10 535

- Podejmowanie działań zapewniających sprawne kierowanie pracami Rady,
- Czuwanie nad realizacją ustaleń podjętych na sesjach i posiedzeniach Komisji,
- Opracowywanie analiz i informacji dotyczących funkcjonowania Rady,
- Wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z działalnością sesyjną,
- Opracowywanie sprawozdań z działalności Rady,
- Sporządzanie protokołów z sesji i przyjmowanie do protokołów wystąpień lub oświadczeń nie wygłoszonych bezpośrednio w trakcie obrad oraz wykładanie protokołów do wglądu w Biurze Rady Miejskiej,
- Prowadzenie zbioru uchwał Rady Miejskiej, w tym zbioru aktów prawa miejscowego stanowionego przez gminę i udostępnianie go do powszechnego wglądu w biurze Rady Miejskiej,
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji i przekazywanie wniosków Komisji zainteresowanym kierownikom wydziałów oraz dyrektorom jednostek podporządkowanych Burmistrzowi.